PERSONEL BİRİMİ GÖREV TANIMI
- 29.04.2014 tarih ve 28986 sayılı Acil Sağlık Hizmetleri Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak.
- 24.01.2005 tarih ve 872 sayılı İl Ambulans Servisi çalışma yönergesinde belirtilen görevleri yerine getirmek.
- R.G. tarihi 20 Eylül 2013 R.G. sayısı 28771 Ambulanslar ve Acil Sağlık Araçları İle Ambulans Hizmetleri Yönetmeliğindeki aşağıda belirtilen görevleri yapmak.
- İşe giriş sözleşmelerinde (657, 4/B, 4/C, 4924) yer alan görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
- Aylık olarak sürekli işçi sürücü personelin nöbet çizelgelerinin ve fazla mesai çizelgelerinin raporlarını hazırlayarak mutemetliğe iletmek.
- ASOS1 üzerinden sorumlunun onayladığı personel nöbet değişim, nöbet iptali, eğitim mesaileri ve diğer mesaileri takip ederek sorunlu olanları bildirmek.
- Ambulans görevlendirmesi talep edilen resmi yazışmaları ve başhekime iletmek ve resmi yazışmaları dosyalamak.
- Ambulans görevlendirmelerini KKM ye bildirmek ve takip etmek.
- İl Ambulans Servisi Başhekimliğine gelen resmi yazıları başhekime iletmek ve başhekimin direktifi ile ilgili birimlere iletmek.
- Personel ile ilgili bilgileri ASOS programına kaydeder.Personel İl Ambulans Servisinin herhangi bir biriminde (A1, A2, KKM, B1, B2 ve Başhekimlik) başlayacak ise ASOS şifresi için il adminine yönlendirilir.
- İşe yeni başlayan personelin uyum eğitimi ve diğer eğitimleri için Eğitim Birimine yönlendirilerek uyum eğitimi alması sağlanır. Oryantasyon ve uyum eğitimi tamamlanan personelin formu personel dosyasına eklenir.
- İstasyon, KKM ve diğer nöbetli birimlerde görevlendirilmiş ise, Sorumludan yeni başlayan personelin dâhil edildiği yeni nöbet listesinin ASOS programı üzerinden göndererek onaylatması istenir.
- ASOS programı üzerinden personelin kurumdan ayrılışı yapılır.
- İzin ve rapor bilgileri takip edilir ve ASOS a işlenmesi sağlanır.
- Personel izin ve rapor dönüş tarihleri ASOS programı ile takip edilir,
- İstasyon sorumluları tarafından, ASOS sistemi üzerinden yapılan nöbet listesi çıktısı
- alınarak başhekime onaylatılır. Bir örneği Personel birimine verir, bir örneğini de istasyon dosyasına muhafaza eder.
- Personel Birimi çalışanı tarafından, ilgili aya ait doldurulması gereken mesai saati
Hesaplanır ( ilgili ayın hafta içi gün sayısı × 8). Yıllık izin alanlar ve raporlu olan personel için,hafta içine denk gelen günler aylık iş gününden düşülerek kalan gün sayısı × 8 saat olarak
hesaplanır.
- İşçi personelin nöbetleri ise Personel Birimi çalışanı tarafından ASOS’ dan kontrol
edilerek, Kadrolu İşçilere Ait Puantaj Cetveli Listesi işlenir.
- Fazla Mesai Takip ve Ödeme Listesi ASOS ile Kadrolu İşçilere Ait Puantaj Cetveli
- Listesi işlem yapılmak üzere üst yazı ile İl Sağlık Müdürlüğü Döner Sermaye ve Maaş Mutemetliği Birimi’ne gönderilir.
- ASOS’ dan onaylı olan nöbet listeleri sorumlular tarafından puantaja çevrilir ve personel
birimi tarafından son onaylamaları yapılarak İl Sağlık Müdürlüğü Döner Sermaye ve Maaş Mutemetliği Birimi’ne gönderilir.
- Her ayın ilk günü, bir önceki ayda izin ve rapor kullanan kişiler ASOS programı ile süzülür. Elde edilen veriler kaydedilerek çıktısı alınır.
- Fazla Mesai Hesaplamalarını yapar ve İl Sağlık Müdürlüğü Maaş Mutemetliğine gönderir.
- İşçilerin puantajını ve fazla mesai hesaplamalarını yapar. Belediyeden devrolan işçi şoförler ve Hizmet alımı şoförlerin gece ve gündüz çalıştıklarına dair liste hazırlayıp İl Sağlık Müdürlüğü Maaş Mutemetliğine gönderir.
- ÇKYS programına personel ek ödemesinin yapılabilmesi için gün sayılarının girişini yapar.
- Geçici görev takiplerinde ise geçici görevli personelin kaydının yapıldığı ASOS da takibi
yapılır
- Başhekimin vereceği diğer işleri yapmak.