YAZI İŞLERİ BİRİMİ GÖREV VE SORUMLULUKLARI
- 24.01.2005 tarih ve 872 sayılı İl Ambulans Servisi Çalışma Yönergesinde belirtilen görevleri yerine getirmek.
- R.G. tarihi 20 Eylül 2013 R.G. sayısı 28771 Ambulanslar ve Acil Sağlık Araçları İle Ambulans Hizmetleri Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak.
- 29.04.2014 tarih ve 28986 sayılı Acil Sağlık Hizmetleri Yönetmeliğindeki aşağıda belirtilen görevleri yapmak.
- İşe giriş sözleşmelerinde (657, 4/B, 4/C, 4924) yer alan görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
- İl Ambulans Servisi KKM Başhekimliğine yeni atanan personelin başlayış ve ayrılış işlemlerini yapar.
- İsim değişikliği olan personel, dilekçe ve nüfus cüzdanı evlilik cüzdanı ile birlikte yazı işleri birimine başvurur ve EBYS üzerinden yazışma yaparak İl Sağlık Müdürlüğü İnsan Kaynakları Birimine bildirilir.
- Görevlendirme yazısı Yazı İşleri Birimi tarafından yazılır ve tebliğ – tebellüğ edilir.
- EBYS’den Başhekimlik Birimine gelen yazıların takibini ve dağıtımını yapmak.
- 112 personelinin yıllık izin ,rapor,ücretsiz izin vb. yazışmalarını ve ÇKYS kaydını yapar.
- Naklen Tayin, Başka Kuruma Geçici Görevlendirme,
- Kurumdan Gelen Personelin Geçici Görevlendirme Süresinin Bitmesi ( Askerlik, Ücretsiz İzin… vb)
- Yazı İşleri Birimi ayrılış yapan personele ait bilgileri EBYS üzerinden İl Sağlık Müdürlüğü İnsan Kaynakları Birimine bildirilir.
- Avans mutemetliği yapar.
- Ambulansları muayene için götüren şoförlere onay alır.
- Başhekimlik arşivinden sorumludur.
- Başhekimlik telefonunu cevaplar.
- Başhekimlik temizlik-kırtasiye malzeme teminini sağlar.
- Başhekimin verdiği diğer görevleri yapmak.